♦ 매뉴얼 작성 양식 및 방법

1. 매뉴얼 작성 목적

2. 매뉴얼 본문 작성 기본 포맷

3. Help&Doc을 이용한 포탈 시스템 매뉴얼 작성 및 게시 방법

====================================================================================================

[1] 매뉴얼 작성 목적

* 본 매뉴얼의 최종 목적은 사용자가 매뉴얼을 참조하여 전산팀이나 업무팀의 지원없이 업무담당자가 스스로 업무를 할 수 있도록 하기 위함.

* 지속적으로 기능과 업무 위주의 자세한 설명을 추가하여 업데이트 요망.

[2] 매뉴얼 본문 작성 기본 포맷

DLL-NAME (Tahoma 9pt. normal. 우정렬)

Menu Title (Tahoma 12pt. bold. black. 첫번째 컬럼)

Features (Tahoma 9pt. bold. black. 네번째 컬럼)

메뉴에 대한 전반적인 배경 및 특징 등을 기술한다. (Tahoma 9pt. normal. 7번째 컬럼)

• 필요시 각 설명 앞에 (점•)기호를 사용한다(이하 동일). (Tahoma 9pt. normal, 다른 폰트 사용시 기호가 변형될 수 있으므로 주의한다.)

Menu (Tahoma 9pt. bold. black. 네번째 컬럼)

메뉴 위치 캡쳐하여 붙여 넣고 설명 메뉴의 특징에 대하여 설명한다. (Tahoma 9pt. normal. 7번째 컬럼)

How to use Menu (Tahoma 9pt. bold. black. 네번째 컬럼)

메뉴 사용방법이나 업무 process를 설명한다. (Tahoma 9pt. normal. 7번째 컬럼)

Menu Screen (Tahoma 9pt. bold. black. 네번째 컬럼)

메뉴 화면을 캡쳐하여 붙여 넣고 메뉴 화면에 대하여 설명한다. (Tahoma 9pt. normal. 7번째 컬럼)

Buttons (Tahoma 9pt. bold. black. 네번째 컬럼)

메뉴 상단의 조회, 저장, 삭제 및 화면내의 버튼들에 대하여 설명한다. (Tahoma 9pt. normal. 7번째 컬럼) (Ms-Word 표 그리기 후 붙여 넣음)

Sub Menu ---> 각 화면에서 우클릭시 나타나는 메뉴 설명

각 메뉴 화면에서 마우스 우클릭시 나타나는 서브 메뉴 화면을 캡쳐하여 붙여 넣고 각 서브 메뉴 항목에 대하여 설명한다. (Tahoma 9pt. normal. 7번째 컬럼)

• Sub menu1 (Tahoma 9pt. normal, 다른 폰트 사용시 기호가 변형될 수 있으므로 주의한다.)

서브메뉴1 설명 (Tahoma 9pt. normal. 10번째 컬럼부터 사용)

• Sub menu2 (Tahoma 9pt. normal, 다른 폰트 사용시 기호가 변형될 수 있으므로 주의한다.)

서브메뉴2 설명 (Tahoma 9pt. normal. 10번째 컬럼부터 사용)

...

Controls (Tahoma 9pt. bold. black. 네번째 컬럼)

메뉴 화면내의 각 컨트롤들에 대하여 업무와 연관지어 상세히 설명한다. (Tahoma 9pt. normal. 7번째 컬럼)

7번째 컬럼 (Ms-Word 표 그리기 후 붙여 넣음)

Item	Description	Type
B/L No.	B/L number	text
Cargo Term	CY/CY, CY/CFS, CFS/CFS, ...	combo
Freight Term	FREIGHT PREPAID, FREIGHT COLLECT	combo
Issued Place	B/L Issued Place	combo
T/S	indicates transhipment cargo	Check Box

Grid Columns (grid name) (Tahoma 9pt. bold. black. 네번째 컬럼)

그리드 갯수 만큼 표를 삽입하고 그리드별로 각 컬럼에 대하여 용도, 기능 및 업무와 연관지어 상세히 설명한다. (Tahoma 9pt. normal. 7번째 컬럼)

7번째 컬럼 (Ms-Word 표 그리기 후 붙여 넣음)

Report (Tahoma 9pt. bold. black. 네번째 컬럼)

레포트 프린트 방법 및 필요시 내용에 대하여 간략하게 설명한다. (Tahoma 9pt. normal. 7번째 컬럼)

레포트를 캡쳐하여 붙여 넣는다.

-end-

====================================================================================================

[3] Help&Doc을 이용한 포탈 시스템 매뉴얼 작성 방법

1. 매뉴얼 작성 도구 : HelpNDoc

2. 매뉴얼 폴더 구조 : 업무 메뉴별로 구성

Sinokor Portal System Manual
	Overview
	Installatioin
	Common Usage
	Shipping Management
		Common Menu
		Booking
			Booking
			Booking List View
			Special Cargo
			CANCEL BK B/L Management
			ALLOCATION
			B/K SPLIT COMBINE MANAGEMENT
			Lifting Summary
		Export Documentation
		Import Documenation
		Correction Advice
		Invoice Management
		EDI
		E-SERVICE
	Equipment Management
	Operation Management
	AR & AP Management
	Account Management